格尔打印管控产品,主要从保密监管的角度乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,全面解决打印机打印输出的安全管理和控制的问题乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,从打印者身份认证乐鱼app下载|平台、打印过程的网络传输、打印电子资料的打印审核许可、打印情况审计和统计、打印者的取件安全问题乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台、打印终端输入设备的控制问题等一系列的安全问题得到了全面考虑和综合解决。
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1、涉密网络打印管理的现状与困惑
(1)打印缺乏认证乐鱼app下载|平台、控制和审计;
电子资料是否能够打印,目前很难控制和审核,造成大家打印比较随意乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台;
谁才能打印这个电子资料乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,目前很难控制和审核,造成打印缺乏监督乐鱼app下载|平台、纸质资料打印输出的责任人不清楚乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台;
谁打印了这个纸质资料乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,目前没有审计,事后很难追踪;
因电子资料打印随意乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台、打印者缺乏认证、打印情况缺乏审计乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,从而容易带来一系列安全隐患乐鱼app下载|平台。
(2)共享一台打印机乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,每个员工打印的电子资料容易交叉乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,有很多隐患;
从节省成本的考虑乐鱼app下载|平台,目前基本采用一组用户共用一台打印机的模式乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,而且为了减少交换的麻烦乐鱼app下载|平台,采用网络共享打印的模式乐鱼app下载|平台,用户自行在个人工作电脑上即可执行打印操作乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,但这样的模式存在数据交叉的安全隐患乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台。
(3)存在重复打印乐鱼app下载|平台、频繁打印的现象乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,既有安全隐患乐鱼app下载|平台,又不绿色环保乐鱼app下载|平台;
再加上没有安全方便的打印资料的网络交换和信息化审批手段乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,很多打印资料需要领导多次审核、修订、批复等等乐鱼app下载|平台,这样需要员工来来回回打印多次。这样就会牵涉到前面几次打印的纸张是否销毁乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台、前面几次打印的电子资料是否在打印终端留存等安全隐患乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,还有就是牵涉到浪费纸张乐鱼app下载|平台、不节能环保的问题。
(4)打印数据易泄密:网络打印存在网络传输中泄密的可能乐鱼app下载|平台,因为打印传输协议是一个公开标准的明文传输协议乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台。
2、解决方案
首先涉密网络中已部署PKI/CA环境乐鱼app下载|平台,已为用户发放数字证书乐鱼app下载|平台;
其次乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,根据用户规模配备对应型号的打印管控网关乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,以及为每台打印机配备一台打印工作站设备乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,按图在涉密网络中完成打印管控的部署及管控策略的设置;
然后乐鱼app下载|平台,为每台电脑终端在线或离线安装打印管控客户端软件乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,负责审批的用户终端还需开启审批服务乐鱼app下载|平台;
一般的操作流程如下表格:
打印申请 | 打印审批 | 打印执行/取件 | 打印审计 | |
---|---|---|---|---|
流程是否必须乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台? | 必须 | 可选乐鱼app下载|平台,根据后台设定审批策略决定 | 必须 | 必须记录打印日志乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台;需要审计时进行审计和记录下载乐鱼app下载|平台; |
操作者 | 用户/打印者 | 上级领导乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,或领导授权人员(可以在后台设置好一组人员范围的前提下乐鱼app下载|平台,由用户在申请时选定) | 用户/打印者 | 领导授权的审计员 |
操作地点 | 用户个人电脑终端 | 审批者个人电脑终端 | 打印工作站 | 审计者个人电脑终端 |
操作内容 | 申请打?。ㄌ峤淮蛴∩矸堇钟鉧pp下载|平台、打印内容、选择审批人) | 接受审批,查看打印者身份和内容乐鱼app下载|平台,进行同意或拒绝操作 | 凭借身份登录后乐鱼app下载|平台,确认打印内容后进行打印并取件 | 查看或搜索:打印者乐鱼app下载|平台、打印标题乐鱼app下载|平台、打印时间,打印纸张、打印内容 |
3、方案效果
(1)打印得到有效管控乐鱼app下载|平台,用户不会随意打印,非经许可的用户无法打印乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,非经许可的资料无法打??;
(2)提供详细的打印记录和审计乐鱼app下载|平台乐鱼app下载|平台,供事后追踪乐鱼app下载|平台、责任认定乐鱼app下载|平台;
(3)在共用一台打印机的情况下乐鱼app下载|平台,避免了用户间因打印交叉而带来的安全隐患;各自打印各自的、各自取各自的,无法查看到他人打印的材料。
(4)减少重复打印,既节省纸张也可降低纸质资料泄密风险乐鱼app下载|平台;
(5)还可以进行打印纸张数量的统计、纸张去向的统计乐鱼app下载|平台,有助于机关公共管理乐鱼app下载|平台。